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    關于印發《安徽工業大學貨物類采購項目驗收管理暫行辦法》的通知
    2018-10-29 15:30  

    安徽工業大學辦公室文件

    辦〔201836


    關于印發《安徽工業大學

    貨物類采購項目驗收管理暫行辦法》的通知

    各院(部),機關各部門、校直各單位:

    為規范學校貨物類采購履約驗收行為,加強采購合同的執行管理,根據上級有關文件精神,結合學校實際,特制定《安徽工業大學貨物類采購項目驗收管理暫行辦法》, 經校長辦公會通過,現予以印發,請遵照執行。

    特此通知。  

    安徽工業大學辦公室

      201891

    安徽工業大學

    貨物類采購項目驗收管理暫行辦法

    第一章  總則

    第一條  為規范學校貨物類采購履約驗收行為,加強采購合同的執行管理,保證教學、科研工作的順利進行,根據國有資產管理有關規定,結合學校實際,特制定本辦法。

    第二條  本辦法適用于學校貨物類采購項目的履約驗收云南十一选五-欢迎您。校外贈送、自制等形成的貨物,其驗收可參照本辦法進行。

    第三條  驗收在嚴格執行國家相關法律法規及行業標準的前提下,依據簽訂的合同(含合同附件)、補充合同等進行云南十一选五-欢迎您。上級部門對驗收有特別要求的云南十一选五-欢迎您,按上級部門要求執行。

    第四條  采購合同是學校采購項目履約驗收及付款的依據云南十一选五-欢迎您。采購單位和供應商必須全面、準確云南十一选五-欢迎您、及時地履行合同,任何一方當事人均不得擅自變更云南十一选五-欢迎您、中止或終止合同。

    第五條  采購項目按合同供貨完畢,供貨商應向使用單位提交驗收申請,有關部門和單位應按規定及時組織驗收云南十一选五-欢迎您。未經驗收的貨物不予進行登記云南十一选五-欢迎您、入賬。

    第六條  驗收工作遵循用戶主導、多方參與、相互監督、權責明確的原則。使用單位作為驗收工作責任主體,應切實把好驗收關,有力維護學校利益。

    第二章  驗收工作管理機構

    第七條  資產管理處作為學校資產管理職能部門,負責組織貨物類采購項目驗收,對驗收工作實施統一管理。其主要職責:

    (一)根據國家法律和上級有關規定,制定學校采購項目驗收管理的具體辦法和相關制度。

    (二)對采購項目履約情況進行監管云南十一选五-欢迎您,發現不符合合同要求的,應及時督促供貨單位進行整改。

    (三)負責制定項目最終驗收工作方案并組織實施,負責驗收工作的檢查和監督。

    (四)對驗收小組提交的履約責任問題云南十一选五-欢迎您,組織相關部門研究,形成解決方案,報學校國有資產管理領導小組審批云南十一选五-欢迎您。

    第八條  項目申請單位和使用單位驗收主要職責如下:

    (一)負責制定項目驗收工作的具體實施細則并組織實施云南十一选五-欢迎您。

    (二)成立驗收小組對貨物的數量、型號及貨物的包裝、外型、配件、合格證、技術資料等進行驗收云南十一选五-欢迎您。對驗收過程中發現的問題提出處理意見。

    (三)負責貨物安裝云南十一选五-欢迎您、調試過程中各項性能指標的測試,并做好記錄云南十一选五-欢迎您,對履約責任提出處理意見。

    (四)負責貨物檔案資料的收集云南十一选五-欢迎您、整理和歸檔工作云南十一选五-欢迎您。

    (五)負責貨物使用人員的培訓工作。

    第三章  驗收范圍和方式

    第九條  10萬元以下貨物由項目申請單位和使用單位自行組織驗收;10萬元以上(含10萬)貨物由項目申請單位和使用單位組織初步驗收,初驗合格后向資產管理處提出正式驗收申請,由資產管理處組織學校正式驗收。

    第四章  驗收程序和內容

    第十條  貨物驗收應當按以下程序進行:

    (一)組成驗收小組。學校組織驗收的,驗收小組一般由資產管理處、歸口管理部門、財務處云南十一选五-欢迎您、審計處、項目經費管理單位、供應商代表、使用單位代表及技術專家等組成。使用單位組織驗收的,驗收小組由使用單位自行確定技術專家3人及以上組成云南十一选五-欢迎您。驗收小組專業技術人員應具備驗收項目相關專業知識和實踐經驗,校內相關專業技術人員不足的,應邀請校外具有相關專業技術資格的專家參加驗收。

    (二)實施現場驗收。驗收小組依據驗收工作方案、采購合同、招投標文件要求、初驗基本意見,對貨物的數量、質量和技術參數進行認真核對。相關參數需要現場測試的,進行現場測試。

    (三)出具驗收報告。驗收報告應明確所驗收項目是否合格。不合格的寫明事實依據,并通知供貨單位限期整改達到合同要求。驗收小組人員應在驗收報告上簽字確認并加蓋項目使用部門公章。

    (四)辦理后續事項。使用部門根據合格的驗收報告在資產管理系統中填報資產入賬信息,資產管理處負責審核。財務處根據資產管理處出具的固定資產技術驗收報告入庫單和合同,按合同約定辦理合同款支付。

    第十一條  驗收內容包括實物驗收和技術驗收:

    (一)實物驗收是指驗收小組成員按照合同約定對實物數量、規格型號等信息進行核對,檢查外包裝有無破損;拆箱后檢查合格證云南十一选五-欢迎您云南十一选五-欢迎您、說明書、保修單等是否齊全。

    (二)技術驗收是指通過直觀、通電、檢測等方式進行測試(包括功能測試、技術指標測試、整機統調等),檢驗貨物的性能指標、技術質量以及提供的人員培訓等是否符合合同規定的要求。

    第十二條  驗收期限。貨物項目原則上應在到貨并安裝完畢后,由供貨商提交驗收申請,驗收組織部門一般應在10工作日內完成驗收并形成結論提交資產管理處。進口貨物應在到港起60天內完成驗收云南十一选五-欢迎您。

    第十三條  驗收異常情況處理。對貨物項目驗收,發現與合同要求不相符的按下列情形進行處理。

    (一)貨物外包裝破損嚴重有可能影響到設備外觀及使用的情況云南十一选五-欢迎您,貨物使用部門應拒收。

    (二)貨物的名稱、型號與合同要求不符的,貨物使用部門應拒收,并要求供應商按合同供貨。

    (三)貨物缺少配件或技術資料不齊全,貨物使用部門應要求供應商補齊配件和技術資料,并做好清點工作。

    (四)貨物達不到技術指標要求的,應及時與供應商溝通,并要求供應商提供再次調試、測試的技術支持和協助。再次調試、測試后,技術指標仍達不到要求的,應予以退貨或提出其它措施予以解決云南十一选五-欢迎您云南十一选五-欢迎您,并及時報資產管理處進行處理。

    (五)未按合同約定的時間供貨的,應按合同規定進行處罰(合同未注明處罰措施的云南十一选五-欢迎您,按國家云南十一选五-欢迎您、行業規定執行)。

    第五章  驗收責任

    第十四條  凡因工作失誤影響驗收工作進度而造成損失的,要追究當事人的責任云南十一选五-欢迎您;驗收責任主體單位因不按時驗收導致超過索賠期而給學校利益造成損失的,按有關規定追究相關單位當事人的責任。

    第十五條  驗收小組工作人員在驗收過程中發生把關不嚴,濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守、出具虛假報告等行為的,由學校調查研究后報紀委辦公室(紀檢監察室)給予相應處分。涉嫌犯罪的,依法移交司法機關追究其刑事責任。

    第十六條  供應商有下列情形之一的,學校將其列入不良行為記錄名單云南十一选五-欢迎您,在規定期間內不允許其參加學校相關采購活動。違反國家相關法律規定的,由司法機關處理:

    (一)與使用單位或驗收小組成員惡意串通的云南十一选五-欢迎您。

    (二)向驗收小組成員行賄或者提供其他不正當利益的。

    (三)提供虛假信息的。

    (四)非校方及不可抗力原因未如期履行合同的。

    (五)拒絕有關部門監督檢查的。

    第六章  附則

    第十七條  本辦法由資產管理處負責解釋。

    第十八條  本辦法自發布之日起施行。



    安徽工業大學辦公室                 201891日印發

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